Đăng Ký Khách Lưu Trú Tại Khách Sạn Qua Mạng Hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo tạm trú online cho khách nước ngoài

Đối với các khách sạn-homestay-villa có nhận khách nước ngoài qua đêm bắt buộc phải làm thủ tục khai báo tạm trú. Trong bài viết dưới đây, Hoteljob.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết quy trình khai báo tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài.

► Đăng ký tài khoản và đăng ký tạm trú trực tuyến

– bước 1: đường dẫn đầu vào https://Tháng Mười.xuatnhapcanh.gov.vn – Tháng Mười nơi tài sản hoạt động (ví dụ: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn) vào thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn. Giao diện trang khai báo tạm trú tại địa phương của người nước ngoài sẽ hiện ra.

– Bước 2: Nếu là lần đầu tiên khai báo, bạn cần thực hiện các bước đăng ký tài khoản:

– Bước 3: Điền đầy đủ thông tin đăng ký

Sau khi đăng ký thành công sẽ hiện ra thông báo:

► Đăng nhập tài khoản – khai báo tạm trú trực tuyến

Sau khi đăng ký lần đầu, bạn chỉ cần đăng nhập lần sau để làm thủ tục khai báo. Sau đây là các bước để khách nước ngoài đăng nhập và đăng ký tạm trú trực tuyến:

– bước 1: bấm để chọn từ “Đăng nhập” Và điền thông tin tài khoản:

– Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, click “chức năng – chức năng” và chọn “Quản Lý Khách – Quản Lý Check-In”:

– Bước 3: Chọn khai báo hàm

Quản lý khách – Quản lý phòng trọ là hàm khai báo thông tin lưu trú của khách bằng cách sử dụng thuộc tính “thêm mới” hoặc “Nhập dữ liệu”.Chức năng nhập dữ liệu áp dụng cho các cơ sở lưu trú có phần mềm quản lý khai báo tạm trú riêng.

+ Đăng ký tạm trú thông qua chức năng “Thêm”

• Bấm để chọn “thêm mới”

• Nhập thông tin khai báo tạm trú:

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, lên trên và chọn “Lưu thông tin”

• Báo cáo thành công sẽ hiển thị thông báo:

nhấn OK

+ Khai báo tạm trú thông qua chức năng “Nhập liệu”

Tệp dữ liệu để nhập phải có phần mở rộng .xml và có cấu trúc như sau:

• Bấm để chọn “Nhập dữ liệu”

• Nút chọn “Duyệt” Tải xuống tệp .xml từ máy tính của bạn

• Make Error Correction (nếu có): Sửa những dòng dữ liệu có lỗi trong cột “nếu có lỗi dữ liệu” – “Quốc tịch” bị sai như trong hình bên dưới:

chọn “Xuất các dòng sai ra file để sửa lỗi”tiếp đó hãy chọn “thay mới” tệp .xml

• Nút chọn “Lưu thông tin”

Và thông báo kết quả cứu dữ liệu:

► “Xóa, sửa, gia hạn, ký” đối với khách nước ngoài đã khai báo

Sau khi nhập thông tin vào hệ thống, bạn có thể làm “Xóa”, “Chỉnh sửa”, “Cập nhật”, “Kiểm tra” Đối với khách bình thường:

Lưu ý rằng khi nút xóa-chỉnh sửa có màu xám nghĩa là khách đã được phép đăng ký.

– khi được chọn tẩy xóa khách, một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập mật khẩu và chọn “Đồng ý xóa”“:

– khi được chọn sửa chữa Một khách, bạn tiếp tục chỉnh sửa và nhấn “Lưu thông tin”:

– khi được chọn gia hạnbạn gõ “Ngày khởi hành dự kiến ​​mới” => “thay mới”

– khi được chọn Kiểm trabạn gõ “Ngày khởi hành” => “Kiểm tra”

Ngoài hệ thống khai báo này, một số tỉnh/thành phố còn có hệ thống ghi thông tin khai báo tạm trú riêng. Cũng như TP Đà Nẵng, các cơ sở lưu trú sẽ kê khai thông tin qua hệ thống quản lý thông báo lưu trú trực tuyến của địa chỉ website. https://luutru.danang.gov.vn/.

Vì vậy, bạn cần biết chính sách của địa phương về việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài có tuân thủ đúng quy định hay không.

Theo xuatnhapcanh.gov.vn

(Ảnh nguồn bài viết do Golden Art Hotel cung cấp)

Mẫu báo cáo chiếm dụng mới nhất và hướng dẫn viết chi tiết