Job Description là gì ? Lợi ích, mục đích và nội dung của một bản mô tả công việc

Job Description là gì ? Đây là một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên tạo ra ấn tượng và hứng thú với ứng viên từ phía nhà tuyển dụng. Nhưng không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách để mang đến một JD thực sự cuốn hút. Bạn là nhà tuyển dụng và cũng đang loay hoay với JD xin việc, hãy để LADIGI.VN giúp bạn thông qua bài viết dưới đây.

JD hay Job Description là gì ?

job-description
Job Description là gì? Cách để viết bản mô tả công việc hoàn hảo

JD (Job Description) đây là bảng mô tả công việc cụ thể về chức năng, nhiệm vụ của một số vị trí mà nhà tuyển dụng đề ra. Một bản JD hoàn chỉnh, phải có đầy đủ những thông tin như: vị trí, nhiệm vụ, trách nhiệm, chỉ tiêu công việc, quyền hạn…
Không chỉ giúp cho việc tuyển dụng được thuận lợi mà JD còn mang rất nhiều ý nghĩa. Cụ thể như:

  • Thông qua JD, người quản lý  biết được việc sắp xếp nhân sự đã hợp lý hay chưa, đã giải quyết được nhiệm vụ, mục tiêu hay chưa. Từ đó, giúp phát hiện sự bất hợp lý để bố trí lại nhân sự và sắp xếp lại công việc sao cho phù hợp nhất.
  • JD còn là cơ sở quan trọng để tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo nhân sự. Đây là cơ sở giúp nhà quản trị xem xét mức lương và phúc lợi của nhân nhân viên đã hợp lý với vị trí đó chưa, là cao, thấp hay phù hợp với mặt bằng chung của thị trường, để từ đó thiết lập được một nguồn chính sách cho nhân sự được hiệu quả hơn.
  • JD giúp người quản lý nhân sự xây dựng cơ chế lương, phúc lợi phù hợp qua từng thời kỳ phát triển công ty, bảo đảm công bằng giữa các vị trí.
  • JD trợ giúp Ban quản lý đánh giá hiệu quả công việc của từng bộ phận, vị trí, từ đó có cái nhìn toàn cảnh về hiệu quả công việc.

Bản mô tả công việc sẽ:

  • Cung cấp chi tiết giúp ứng viên kiểm tra xem họ có phù hợp với vị trí hay không.
  • Giúp bộ phận nhân sự lựa chọn được các ứng viên phù hợp với yêu cầu.
  • Giúp hình thành các câu hỏi chuyên môn trong quá trình phỏng vấn
  • Giúp ứng viên xác định vai trò và vị trí của mình trong cấu tạo tổ chức.

Ích lợi của bản mô tả công việc Job Description là gì ?

Khi được đề cập tới bản mô tả công việc ( Job Description – JD ), đa phần tất cả mọi người thường cho rằng chức năng chính của nó là làm rõ trách nhiệm, công việc của một cá nhân nào đó trong một tổ chức, đáp ứng được một phần nào đó trong công tác tuyển dụng nhân sự.

Tuy nhiên, nếu tiếp cận sâu hơn dưới góc độ quản trị doanh nghiệp với việc hệ thống hóa các JD sẽ thấy đây chính là tổng thể chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của tổ chức, và vai trò của JD không chỉ dừng lại ở đó mà nó còn có ý nghĩa trong việc quản lý tổ chức.

Đối với nhân viên:

  • Có cái nhìn rõ nét nhất về công việc phải làm, vị trí và tầm quan trọng của nó.
  • Nắm rõ yêu cầu của doanh nghiệp vá kết quả công việc mà công ty đang hướng tới.
  • Biết mức đãi ngộ được hưởng tương đương với kết quả công việc
  • Có mục tiêu để phấn đấu, cố gắng đạt được những kết quả cao hơn hiện tại.
  • Có cảm giác được bảo đảm hơn khi hiệu suất công việc được văn bản hóa trên giấy tờ

Đối với doanh nghiệp:

  • Đề cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp
  • Hình dung rõ nét về nhân viên đó phù hợp với công việc này hay không ?
  • Căn cứ vào JD có thể đánh giá các ứng viên tham gia ứng tuyển một cách công bằng nhất
  • Là cơ sở giải quyết tranh chấp giữa các nhân viên với nhau
  • Đánh giá kết quả công việc của nhân viên bằng những con số định lượng
  • Hỗ trợ xây dựng hệ thống lương, thưởng sao cho phù hợp với công việc của nhân viên.

Nội dung của một Job Description là gì ?

Một bản mô tả công việc cần nêu ra được mục đích cũng như vai trò và nhiệm vụ cũng như trách nhiệm khi đảm nhiểm vị trí này. Nó cũng có thể bao gồm những thông tin ngắn gọn, tổng quan về tốc chức đó.

Ngoài ra. LD cũng có thể bao gồm những thông tin mô tả ứng viên mà tổ chức đang tìm như : kinh nghiệm, thánh tích, kỹ năng và trình độ học vấn … hay bất kỳ những thông tin nào mà nhà tuyển dụng muốn cần được nêu ở JD

Các điểm chính trong bản mô tả công việc bao gồm:

  • Tiêu để và tóm tắt về vai trò của công việc
  • Mô tả nhiệm vụ của công việc trước và sau khi nhận việc
  • Kinh nghiệm chuyên môn ( đã làm ở đâu, bao lâu rồi )
  • Trình độ học vấn và bằng cấp cần có
  • Kỹ năng cốt lõi của vị trí
  • Thu nhập mong muốn là bao nhiêu

Mục đích xây dựng Job Description là gì ?

Việc xây dựng bản mô tả công việc đúng chuẩn chỉnh sẽ giúp ứng viên hình dung rõ hơn về vị trí công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm mà họ phải thực hiện. Đồng thời, các ứng viên cũng nắm được rằng để trúng tuyển thì họ cần phải có những yếu tố nào để cải thiện mình sao cho phù hợp với doanh nghiệp hơn.

Khi mọi thứ được chuẩn bị rõ ràng, số lượng đơn ứng tuyển mà bạn đang tuyển dụng và nhận về cũng chất lượng hơn.

job-description
Job Description là gì ? Cách viết bản mô tả công việc

Bộn phận tuyển dụng nhân sự – HR cũng không còn phải dành quá nhiều thời gian để sàng lọc và loại bỏ những ứng viên kém chất lượng hoặc không phù hợp với vị trí tuyển dụng nữa.

Hạn chế của Job Description là gì ?

Mô tả công việc cũng có thể được coi là một số trở ngại lớn trong một số trường hợp nhất định.

  • Mô tả công việc có thể không phù hợp với một số nhà quản lý cấp cao vì họ nên có quyền tự do chủ động và tìm ra những hướng đi mới hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của mình.
  • Mô tả công việc có thể không quá linh hoạt trong một tổ chức thay đổi nhanh chóng, ví dụ trong một lĩnh vực có thể thay đổi công nghệ một cách nhanh chóng.
  • Những thay đổi khác trong nội dung công việc có thể dẫn đến mô tả công việc đã lỗi thời.
  • Quá trình mà một tổ chức sử dụng để tạo mô tả công việc có thể không được tối ưu.

Sự khác biệt giữa Job Description và Job Specification?

Bản tiêu chuẩn công việc là văn bản bao gồm những thông tin cụ thể nhất về vị trí công việc mà doanh nghiệp cần ứng tuyển.

Tất cả những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và yêu cầu chuyên môn cho vị trí ứng tuyển sẽ được liệt kê rất cụ thể và chi tiết trong Job Specification.

Tuy vậy, trong nhiều trường hợp, hai khái niệm Job Description và Job Specification có thể đồng nhất và không có sự khác biệt.
Ngoài ra, còn một thuật ngữ mang tính tương đương chính là Role Description, tuy vậy Job Description được sử dụng phổ biến hơn.

Mẫu Job Description tuyển dụng nhân viên Digital Marketing

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Lập kế hoạch chạy quảng cáo (FB & GG) cho ngân sách marketing được giao.
  • Theo dõi và tối ưu chiến dịch quảng cáo, tối ưu giá và tỷ lệ chuyển đổi.
  • Rà soát, đánh giá và thay đổi để phù hợp với từng chiến dịch quảng cáo
  • Cài đặt, quản lý và rà soát tài khoản Google Adward, Facebook Ads
  • Kiểm tra hiệu quả, đánh giá chất lượng quảng cáo, chất lượng website.
  • Nghiên cứu, cập nhật công nghệ, thuật toán và thủ thuật mới của Google Search, Facebook Ads,…

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

  • Lương thỏa thuận theo mô tả.
  • Thưởng cuối quý, năm.
  • Làm việc với kế hoawcjh được setup bởi leader.
  • Tuần làm việc 5 ngày (thứ 7 và chủ nhật được nghỉ).

YÊU CẦU KHÁC

  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm chạy quảng cáo Facebook – Google Ads.
  • Khả năng lập kế hoạch, triển khai & hoàn thành công việc.
  • Đạo đức tốt, nhiệt tình, yêu nghề, có trách nhiệm cao với công việc.
  • Đơn xin việc + Sơ yếu lý lịch.
  • Các bằng cấp có liên quan.

Hi vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu được Job Description là gì ? Tầm quan trọng của Job Description là gì khi tuyển dụng. Chúc các bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích.

Bài viết cùng chủ đề

100 lần tự tìm hiểu cũng không bằng 1 lần được tư vấn