Top 18+ Mẫu lập kế hoạch đi du lịch cho công ty chi tiết nhất 2023

Xác định thời gian và điểm đến

• Thời gian tổ chức: Là thời gian công ty dự định cho doanh nghiệp đi du lịch. Việc xác định được thời gian tổ chức này sẽ giúp mọi người sắp xếp được các công việc, từ đó có được những chuyến đi hoàn hảo nhất. Việc xác định thời gian này cũng có tác dụng lớn trong việc quyết định điểm đến bởi với mỗi mùa du lịch khác nhau sẽ phù hợp với một địa điểm khác nhau.
• Điểm đến dự tính: Doanh nghiệp nên có sự thay đổi thích hợp về điểm du lịch hàng năm để tránh tình trạng trùng lặp gây nhàm chán cho nhân viên tham dự. Tốt nhất nên có một số địa điểm để lựa chọn.

Xác định số lượng nhân viên tham gia

Xác định chủ đề, xây dựng ý tưởng cho chuyến đi

• Gắn kết
• Hội tụ
• Bứt phá
• Bùng nổ
• …

• Một số trò chơi team building để kích thích tinh thần làm việc nhóm
• Các trò chơi tập thể
• Các bữa liên hoan toàn công ty
• …

Lên kế hoạch chi tiết và lập dự toán ngân sách

• Khách sạn dừng chân
• Đồ ăn thức uống trong chuyến đi
• Chi phí trang trí, âm thanh ánh sáng cho gala dinner nếu có
• Thiết kế, in ấn cho các buổi team building
• Nhân sự
• Game, quà tặng
• Đi lại, vận chuyển
• Bảo hiểm (nếu có)
• Chi phí tour (nếu đặt tour ở bên thứ 3)
• Chi phí phát sinh (thuế, phí, các khoản phí dự phòng,…)

Thảo luận, thống nhất và điều chỉnh kế hoạch

Một số lưu ý khi tổ chức kế hoạch du lịch cho công ty

• Luôn đảm bảo nhân viên có sức khỏe tốt khi tham gia chơi team building
• Những ai có vấn đề về sức khỏe thì không nên tham gia các trò chơi yêu cầu vận động mạnh
• Liên hệ với nhân viên trưởng đoàn khi gặp vấn đề

• Khai báo y tế của từng thành viên tham gia chuyến đi
• Kiểm tra thân nhiệt thường xuyên
• Đeo khẩu trang y tế
• Rửa tay bằng xà phòng và cồn sát khuẩn thường xuyên
• Không đưa tay lên mắt mũi
• Hạn chế tiếp xúc, trò chuyện với người lạ
• Không đến du lịch tại những khu vực có xuất hiện dịch bệnh

Mẫu thông báo đi du lịch của công ty

THÔNG BÁO

(Về kế hoạch đi du lịch của công ty, kèm theo kế hoạch nghỉ dưỡng)

Kính gửi: ……………………………..

Căn cứ: ………………………………..

Căn cứ: ……………………….

Điều 1: Nhân dịp…………., toàn thể cán bộ và nhân viên trong công ty được đi du lịch theo quy định từ ngày …………………

Điều 2: Lịch trình chuyến du lịch:

Ngày 1: Hà Nội – Biển Thiên Cầm (Hà Tĩnh)

•  6 giờ sáng: Xe ô tô và hướng dẫn viên của công ty du lịch đón toàn bộ nhân viên tại trụ sở công ty. Mọi người ăn sáng trên xe.
•  12 giờ : Đến thành phố Hà Tĩnh và cả đoàn check in tại khách sạn gần biển Thiên Cầm. Mọi người ăn uống nghỉ trưa tại khách sạn.
•  15 giờ: mọi người bắt đầu tham gia các hoạt động vui chơi theo nhóm và tắm biển.
•  19 giờ: tất cả mọi người ăn nước tại bãi biển và sau đó tự do tham quan khu vực lân cận

Ngày 2: Cả đoàn di chuyển vào Đà Nẵng và tham quan nghỉ dưỡng tại Bà Nà Hill.

• 8 giờ sáng có mặt tại Đà Nẵng. Mọi người di chuyển theo đoàn và đi ăn sáng.
• 10 giờ cả đoàn sẽ tập trung đầy đủ tại Bà Nà Hill
• 16 giờ di chuyển ra biển Đà Nẵng, tham quan cầu Rồng, phố cổ Hội An.
• 22 giờ thả đèn hòa đăng trên sông, đi thuyền hóng gió….

Ngày 3: Cả đoàn di chuyển về Hà Nội

Điều 3: Yêu cầu mỗi nhân viên

Tham gia đầy đủ nếu không có lý do nghỉ chính đáng.

Người tham gia đi du lịch có trách nhiệm thực hiện các quy định của ban tổ chức.

Điều 4: Đề nghị các phòng ban có trách nhiệm thi hành tốt thông báo này.

Trên đây là kế hoạch, lịch trình tổ chức đi du lịch của công ty …… cho nhân viên năm 2022. Đề nghị các trưởng đơn vị, các công đoàn bộ phận sắp xếp công việc hợp lý, động viên các bộ phận nhân viên trong công ty tham gia đầy đủ và nghiêm túc chịu trách nhiệm.

Trân trọng thông báo./.