Thủ tục cấp hộ chiếu cho bé dưới 14 tuổi

Hiện nay, nhiều gia đình muốn cho con đi du lịch nước ngoài nhưng đang băn khoăn không biết thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào? Theo hướng dẫn từ Phòng quản lý xuất nhập cảnh trẻ không phân biết độ tuổi đều được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu cho bé có thể được cấp cùng với hộ chiếu của cha mẹ, người đỡ đầu hoặc được cấp riêng cho bé.

Sau đây là thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi mới nhất được Download.vn cập nhật, mời các bạn cùng tham khảo.

I. Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em.

1. Tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (Mẫu X01)

– 01 bản tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01). Nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của từng người.

– Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3×4 cm.

– Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu như trên (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm.

– Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.

2. Sổ hộ khẩu của người đi làm hộ chiếu cho trẻ em

Trong trường hợp cần thiết người làm hộ chiếu phổ thông cần phải mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc có chứng thực để để đối chiếu.

3. Bản gốc Chứng minh nhân đân hoặc hộ chiếu của người làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu người xin cấp hộ chiếu phải xuất trình CMND bản gốc để kiểm tra. CMND bản gốc được coi là hợp lệ khi còn thời hạn (cấp không quá 15 năm), không rách nát, số CMND rõ rang, không ép dẻo.

II. Địa chỉ, địa điểm và nơi nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho bé

Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.

Ví dụ:

– Nếu bé có hộ khẩu tạm trú hoặc tạm trú tại Hà Nội thì sẽ làm tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội.

– Nếu bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP HCM thì sẽ làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố.

– Nếu bé ở tỉnh thì sẽ làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an Tỉnh.

– Nếu xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ dưới 14 tuổi tại nước ngoài công dân có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Xin vui lòng liên hệ với Đại sứ quán và lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thông tin chi tiết cho trường hợp này.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

III. Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em

Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Thời gian xin cấp hộ chiếu có thể dài hơn trong một số trường hợp nhất định

IV. Nơi trả kết quả thủ tục cấp hộ chiếu

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố công an tỉnh, thành phố nơi người xin cấp hộ chiếu có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

V. Lệ phí làm hộ chiếu: 200.000 đồng/quyển

Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính có hiệu lực từ ngày 1/1/2017 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam. Theo đó, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông đối với công dân Việt Nam ở trong nước là 200.000 đồng/quyển.

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu quốc gia, là tài sản của nước CHXHCN Việt nam được cấp cho công dân có quốc tịch Việt nam. Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh Việt nam và các nước và cũng được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân.

Tờ khai cấp hộ chiếu X01 là biểu mẫu bắt buộc nộp kèm các tài liệu khác trong bộ hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam không phân biệt lứa tuổi. Tờ khai xin cấp hộ chiếu X01 được sử dụng trong việc khai cấp hộ chiếu lần đầu, cấp đổi hộ chiếu, cấp lại hộ chiếu.

Dưới đây là mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi. Mời các bạn cùng tham khảo.

1. Họ và tên (viết chữ in hoa) …………………………………………………………………… 2. Nam/Nữ

3. Sinh ngày ……tháng ….. năm………..Nơi sinh (tỉnh, TP)………………………………………..

4. Giấy CMND số ……………….. ⁽²⁾ Ngày cấp ……/……./…………Nơi cấp (tỉnh, TP)……………….

5. Dân tộc ………………… 6. Tôn giáo…………………………….7. Số điện thoại………….

8. Địa chỉ thường trú (ghi theo sổ hộ khẩu)………………………………………………………

9. Địa chỉ tạm trú (nếu có)…………………………………………………………………………..

10. Nghề nghiệp……………………………..11. Tên và địa chỉ cơ quan làm việc (nếu có)…………………

12. Cha: họ và tên………………………………………………………………………..sinh ngày……./…../…………

Mẹ: họ và tên……………………………………………………………………………….sinh ngày……./…../…………

Vợ/chồng: họ và tên………………………………………………………………………sinh ngày……./…../………..

13. Hộ chiếu PT được cấp lần gần nhất (nếu có) số………………………….cấp ngày ……/…../………..

14. Nội dung đề nghị:⁽³⁾ …………………………..

15. Con dưới 14 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu (nếu có):

Họ và tên (chữ in hoa).. ………………………………………………………….Nam Nữ…………….

Sinh ngày…….tháng…….năm………… Nơi sinh (tỉnh, TP)……………………………………………..

Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên

PHẦN DÀNH CHO CÔNG AN TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TW

…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….

Hướng dẫn điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông

(1) Dán 01 ảnh vào khung, 01 ảnh vào mặt sau tờ khai.

(2) Nếu CMND có 9 số thì điền vào 9 ô đầu, gạch chéo 3 ô sau; nếu CMND có 12 số thì điền vào 12 ô.

(3) Ghi cụ thể: Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; cấp lại hộ chiếu; (do mất/ hết hạn/ tách cấp riêng hộ chiếu cho con) đề nghị điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, số giấy CMND trong hộ chiếu; đề nghị bổ sung con dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của mẹ/cha; sửa đổi nơi sinh trong hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).

(4) Trưởng Công an phường, xã thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận đối với trường hợp gửi hồ sơ qua đường Bưu điện và trường hợp là trẻ em dưới 14 tuổi. Trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó xác nhận.